Administration und Sekretariat
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Vollzeit
Mannheim, Deutschland
Feste Anstellung
Berufserfahrene
WE CREATE MORE SALES | AI. Data. Human.
Jeden Tag arbeiten bei ALEX & GROSS über 300 Kolleg:innen daran, Marketing und Vertrieb als integriertes Growth-System aus Marketing, Sales und Technologie zusammenzubringen – datenbasiert, technologisch stark und mit kreativen Ideen. So machen wir Go-to-Market messbar, skalierbar und wirksam.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang. Du empfängst und betreust Gäste und Kunden, koordinierst Besprechungsräume und sorgst für Ordnung.
Worauf Du Dich freuen kannst
- Arbeiten in Top-Lage: Unser Office liegt zentral im Quadrat O3, mitten in der Mannheimer City. Genieße die Nähe zu zahlreichen Restaurants, Cafés und weiteren Annehmlichkeiten direkt vor der Tür
- Planbare Arbeitszeiten: Montag-Freitag & keine Wochenendarbeit
- Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Sichere Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen
- Modernes Büro: Innenterrasse, kostenlose Getränke & ergonomische Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen: Jobticket‑Zuschuss, Onlineshop‑Rabatte, Fitnessstudio‑Vergünstigungen & betriebliche Altersvorsorge
So sieht Dein zukünftiger Arbeitstag aus
- Du bist zuständig für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Schulungen und Konferenzen
- Du koordinierst das Terminmanagement der Besprechungsräume und verwaltest das Bestellwesen
- Du übernimmst gelegentlich kleinere Besorgungen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen rund um das Büro
- Du achtest auf Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Meetingbereich
Das wünschen wir uns von Dir
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über erste Berufserfahrung an der Rezeption/Empfang oder kaufmännischen Bereich, z.B. aus der Gastronomie oder Hotellerie
- Dein hoher Grad an Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Dich aus und Du findest für alle Fragen eine hervorragende Lösung
- Du bist ein Organisationstalent, das auch praktisch mit anpackt und den Überblick über alle Abläufe behält
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C2) und idealerweise auch in Englisch (B2)
- Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Deine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, Deinen Teamgeist und Deine interkulturellen Kompetenzen runden Dein Profil ab
Deine Benefits
Planbare Arbeitszeiten
Work-Life-Balance
Zusatzleistungen
So geht’s weiter
Schnell und unkompliziert bewerben ohne anschreiben
- Erstes Telefoninterview (30 Min.)
- Zweites Gespräch mit der Teamleitung (45 Min.)
- Entscheidung innerhalb einer Woche nach dem letzten Gespräch
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